Um eine Spontankonferenz starten zu können, klicken Sie auf den Button "Spontankonferenz". Es wird eine Nmeeting+ Session unabhängig von einem aktiven Konferenzanruf initiiert.

Nach erfolgreicher Einwahl als Admin, sehen Sie das Nmeeting+ Symbol rechts oben freigeschalten.

-Klicken Sie auf das Nmeeting+ Symbol, um die Sitzung zu starten.

Es erscheint ein Pop-up, der Sie über die entstehenden Kosten, gemäß des für Ihre Kundennummer gewählten Tarifs, informiert.

-Klicken Sie auf den grünen Button Nmeeting+ Sitzung beginnen.

⇒Sobald Sie den Button drücken, wird die Sitzung gestartet und abgerechnet.

⇒Ab diesem Zeitpunkt können sich Teilnehmer einloggen.

Im Anschluss erscheint ein Pop-up Fenster, das Ihnen die aktuelle Sitzungsnummer und das zugehörige Passwort anzeigt.

⇒ Sie können nun Einladungen per E-Mail an die Teilnehmer versenden.

Um zu präsentieren, benötigen Sie den entsprechenden Client für Ihren PC.

-Klicken Sie auf den Link Nmeeting+ Client, um den Client zu installieren.

⇒Der Client wird nach der Installation automatisch geöffnet.

-Wenn Sie den Client bereits installiert haben, klicken Sie auf Client starten.

Das Whiteboard ermöglicht es Ihnen Stellen auf dem geteilten Bildschirm zu markieren, oder zu beschriften.

Über die Chatfunktion können die Teilnehmer mit dem Präsentator oder miteinander kommunizieren.

Im Reiter Datei-Transfer können Sie den anderen Teilnehmern Dateien zukommen lassen.

Der Reiter Applikationsauswahl ermöglicht Ihnen das Auswählen der Fenster, die Sie zeigen oder verbergen möchten. Entfernen Sie die entsprechenden Haken, wenn Sie Applikationen nicht auf dem geteilten Bildschirm zeigen möchten.

Nutzen Sie mehr als einen Bildschirm, können Sie hierauswählen, welche Bildschirme übertragen werden sollen.

Im Reiter Einstellungen können Sie zum Einen die allgemeinen Einstellungen wie Sprache, Bildqualität oder Konfiguration des Clients vornehmen.

Zum Anderen können Sie die zur Verfügung stehenden Funktionen des Präsentators und der Teilnehmer einschränken.

In diesem Feld, entnehmen Sie auch die Versionsnummer Ihres Clients.

-Um die Sizung zu beenden, schließen Sie den Client.

-Klicken Sie auf das Pop-up Fenster im Ncontrol und beenden Sie die Sitzung durch das Anklicken des roten Buttons Nmeeting+ Sitzung beenden.

⇒Laufende Präsentationen werden nicht unterbrochen. Es ist jedoch nicht mehr möglich der Sitzung als Teilnehmer oder Präsentator beizutreten. Der Client und WebViewer geben eine entsprechende Fehlermeldung wieder.

-Loggen Sie sich auf Ncontrol mit Ihrer Kundennummer, der Nebenstelle und der Voicemail-PIN ein.

-Klicken Sie auf das Konferenzsymbol .

-Klicken Sie auf den rechten Pfeil  der entsprechenden Konferenz.

-Wählen Sie sich mit Ihrer Telefonnummer in die Konferenz ein.

-Wählen Sie dazu die Rufnummer des Konferenzraumes und geben Sie die Teilnehmer-PIN ein.

-Klicken Sie auf das Nmeeting+ starten Symbol oben rechts.

⇒Es öffnet sich nun nachfolgender Pop-up, mit dem Sie an der Sitzung über den Web Viewer oder über den Nmeeting+ Client teilnehmen können.

Wenn Sie eine Einladung zur Teilnahme an einer Nmeeting+ Sitzung bekommen haben, können Sie über den in der E-Mail enthaltenen Link zum Web Viewer gelangen und an der Sitzung teilnehmen.

Auf der linken Seite des Web Viewers sehen Sie den Namen des Konferenzraumes, die Sitzungsnummer, das Passwort, den Status der Sitzung und die aktiven Teilnehmer. Sie können hier auch den Nmeeting+ Client herunterladen, der es Ihnen ermöglicht, weitere Funktionen (z.B. Dateientransfer) zu nutzen oder selbst zu präsentieren.

Als Teilnehmer können Sie dem Präsentator eine Stelle in der Bildschirmübertragung anzeigen.

-Klicken Sie dazu in Ihrem Browser auf den gewünschten Punkt in der Übertragung.

⇒Der Präsentator sieht nun wo Sie als Teilnehmer hingeklickt haben.

m Client sehen Sie zunächst die Teilnehmerliste, die aktuelle Sitzung und das Passwort. Wenn mehrere Teilnehmer oder Präsentatoren den Client nutzen, kann auf dieser Fläche der Präsentator und die Kontrolle über die Präsentation gewechselt werden.

Im Oberen Feld, können Sie zwischen den Reitern Teilnehmerliste, Chat, Dateitransfer oder Einstellungen wählen.

Über die Chatfunktion können die Teilnehmer mit dem Präsentator oder miteinander kommunizieren.

Im Reiter Datei-Transfer können Sie den anderen Teilnehmern Dateien zukommen lassen.

m Reiter Einstellungen können Sie zum Einen die allgemeinen Einstellungen wie Sprache oder Konfiguration des Clients vornehmen.

In diesem Feld, entnehmen Sie auch die Versionsnummer Ihres Clients.